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交通工程学院关于湖南工业大学办学60周年庆典工作安排

作者: 时间:2018-10-26 点击数:

20181028日,是湖南工业大学办学60周年庆典。为了确保高效、有序、严谨地做好庆典工作,按照湖南工业大学办学60周年庆典工作领导小组的要求,特制定本方案。

一、 指导思想和原则

1、目的:回顾办学历程,继承优良传统,展示办学成就,丰富办学理念;加强校友联谊,扩大社会影响,树立学校形象,促进学校发展。

2、主题:学术校庆、人文校庆、师生校庆、欢乐校庆。

3、原则:简约创新、隆重热烈、全员参与、贯穿全年。

二、工作机制

(一)工作领导小组

负责部署、统筹、协调学院校庆筹备工作,为筹备工作提供政策、组织、资金等方面的支持。

长:郎济杰、龙永红

副组长:熊 雄、刘建华、黄晓峰

员:陈 红、周 湜、张元兴、余 勇、石 伟、谭会生、舒小华、张满生

(二)工作办公室

负责学院统筹校庆筹备各项工作,督促各项工作的落实。

任:熊

副主任:张元兴

员:朱永祥、陈顺科、周 笑、余晟鹏

三、各工作组人员安排

根据工作需要,在“工作办公室”下设立8个工作组,统筹协调各项工作的具体落实。

1、综合组

负责人:熊 雄(兼) 余晟鹏

责:

1)负责学院“办学60周年庆典”工作安排的制定;

2)庆典工作领导小组、各工作组、各系部的协调与联络;

3)负责处理办学庆典日常事务;

4)负责收集、整理、归档办学庆典过程的所有资料;

5)负责返校嘉宾名单的信息汇总及接待工作协调;

6)庆典结束后的总结活动。

2、会务与接待组

负责人:余晟鹏

责:

1)庆典日会务、接待方案;

2)负责庆典日学院会场布置、会务安排、议程执行;

3)负责学院接待点、咨询点的工作安排及校庆纪念品的发放。

3、宣传组

负责人:周笑

责:

1)负责庆典期间学院楼、会议场所、庆典场所庆典气氛的营造;

2)在学院各类新闻媒体上(网站、公众号等)对我院开展活动进行宣传。

4、学术组

负责人:朱永祥

责:

1)校庆期间学院科技学术论坛的组织与协调

5、后勤保障组

负责人:张元兴(兼)

责:

1)负责庆典活动期间的学院安保工作

2)做好学院校庆所用场地和所需物品的准备

四、主要活动安排

序号

日期

时间

1

1028

10:00

湖南工业大学办学60周年

庆典大会

新校区

第一田径场

2

1028

14:00-16:00

面对考研我来说

——考研学生与校友的对话

电气楼402

3

1028

14:00-16:00

面对就业我来说

——就业学生与校友的对话

电气楼403

4

1028

14:00-17:00

电子器件高技术研讨会

电气楼202-1

5

1028

19:30

湖南工业大学办学60周年

庆典专场文艺晚会

新校区

第一田径场



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