2018年10月28日,是湖南工业大学办学60周年庆典。为了确保高效、有序、严谨地做好庆典工作,按照湖南工业大学办学60周年庆典工作领导小组的要求,特制定本方案。
一、 指导思想和原则
1、目的:回顾办学历程,继承优良传统,展示办学成就,丰富办学理念;加强校友联谊,扩大社会影响,树立学校形象,促进学校发展。
2、主题:学术校庆、人文校庆、师生校庆、欢乐校庆。
3、原则:简约创新、隆重热烈、全员参与、贯穿全年。
二、工作机制
(一)工作领导小组
负责部署、统筹、协调学院校庆筹备工作,为筹备工作提供政策、组织、资金等方面的支持。
组 长:郎济杰、龙永红
副组长:熊 雄、刘建华、黄晓峰
成 员:陈 红、周 湜、张元兴、余 勇、石 伟、谭会生、舒小华、张满生
(二)工作办公室
负责学院统筹校庆筹备各项工作,督促各项工作的落实。
主 任:熊 雄
副主任:张元兴
成 员:朱永祥、陈顺科、周 笑、余晟鹏
三、各工作组人员安排
根据工作需要,在“工作办公室”下设立8个工作组,统筹协调各项工作的具体落实。
1、综合组
负责人:熊 雄(兼) 余晟鹏
职 责:
(1)负责学院“办学60周年庆典”工作安排的制定;
(2)庆典工作领导小组、各工作组、各系部的协调与联络;
(3)负责处理办学庆典日常事务;
(4)负责收集、整理、归档办学庆典过程的所有资料;
(5)负责返校嘉宾名单的信息汇总及接待工作协调;
(6)庆典结束后的总结活动。
2、会务与接待组
负责人:余晟鹏
职 责:
(1)庆典日会务、接待方案;
(2)负责庆典日学院会场布置、会务安排、议程执行;
(3)负责学院接待点、咨询点的工作安排及校庆纪念品的发放。
3、宣传组
负责人:周笑
职 责:
(1)负责庆典期间学院楼、会议场所、庆典场所庆典气氛的营造;
(2)在学院各类新闻媒体上(网站、公众号等)对我院开展活动进行宣传。
4、学术组
负责人:朱永祥
职 责:
(1)校庆期间学院科技学术论坛的组织与协调
5、后勤保障组
负责人:张元兴(兼)
职 责:
(1)负责庆典活动期间的学院安保工作
(2)做好学院校庆所用场地和所需物品的准备
四、主要活动安排
序号 |
日期 |
时间 |
内 容 |
地 点 |
1 |
10月28日 |
10:00 |
湖南工业大学办学60周年 庆典大会 |
新校区 第一田径场 |
2 |
10月28日 |
14:00-16:00 |
面对考研我来说 ——考研学生与校友的对话 |
电气楼402 |
3 |
10月28日 |
14:00-16:00 |
面对就业我来说 ——就业学生与校友的对话 |
电气楼403 |
4 |
10月28日 |
14:00-17:00 |
电子器件高技术研讨会 |
电气楼202-1 |
5 |
10月28日 |
19:30 |
湖南工业大学办学60周年 庆典专场文艺晚会 |
新校区 第一田径场 |