关于我院在校学生、家庭经济困难学生信息录入的通知
各班团支部:
应全国学生资助管理中心和省学生资助管理中心,以及校资助中心的要求,现需要将我院家庭经济困难学生信息录入全国学生资助管理信息系统,现需要各班班委发挥集体力量完成本班贫困生信息录入表格工作。
各班于2017年9月5日之前完成本班《家庭经济信息录入-模版》和《困难学生认定管理-模板》两个表格的填报。未录入数据的学生不算贫困生。
注意:
1、目前测试的office软件,2007和2003版是最稳定的,所以最好使用这两个版本的office软件(不能用WPS)。
2、录入对象:本班2017年完成新贫困生入库同学贫困生,填写所有“必填项”,尽可能收集贫困生信息完成“非必填项”。填完信息点击开始检查,如果不按要求输入会提示错误信息。检查无误再保存。
3、将“家庭经济信息录入-模版”、“困难学生认定管理-模板”两文件名字修改为“交通工程学院XXXX班家庭经济信息录入”、“交通工程学院XXXX班困难学生认定管理”。
4、各班上交电子档至学院学生干部1601班文博林同学邮箱,QQ:1813275181。如有不理解项请统一将疑问告知文博林汇总,
5、《家庭经济信息录入-模版》、《困难学生认定管理-模板》、《交通工程学院2017年春季家庭经济困难学生认定汇总表及异动表》统一发放至交通工程学院班干部群群共享,请及时下载。
6、各班开展工作时,可先完成《困难学生认定管理-模板》,再将《家庭经济信息录入-模版》完成,两表的名单需要一致。
7、本班贫困生名单请参照《交通工程学院2017年春季家庭经济困难学生认定汇总表及异动表》。
交通工程学院学生工作办公室
2017年7月1日